در دنیای امروز، انجام امور ثبتی و اداری نیازمند تخصص و آگاهی از قوانین و فرآیندهای رسمی است. بسیاری از افراد به دلایل مختلف ممکن است قادر به انجام این امور نباشند، از جمله کسانی که در خارج از ایران زندگی می‌کنند یا افرادی که به دلیل مشغله‌های کاری فرصت رسیدگی به امور خود را ندارند. در چنین شرایطی، فردی که دارای وکالت مدنی است می‌تواند به‌عنوان نماینده قانونی شخص عمل کند و امور مربوط به ثبت اسناد و پیگیری کارهای اداری دفترخانه‌ها را انجام دهد.
تفاوت وکالت مدنی و وکالت دادگستری
قبل از شروع به توضیح خدمات حقوقی، لازم است تفاوت‌های میان وکالت مدنی و وکالت دادگستری روشن شود.
وکالت دادگستری
وکالت دادگستری به وکیلی گفته می‌شود که مجاز است در دادگاه‌ها و مراجع قضائی به نمایندگی از موکل خود عمل کند. این وکیل می‌تواند در محاکم قضائی از جمله دادگاه‌های حقوقی، کیفری یا خانواده، به دفاع از موکل بپردازد.
وکالت مدنی
اما وکالت مدنی به‌طور خاص مربوط به مسائل غیرقضائی است که بیشتر در دفترخانه‌ها و مراجع ثبتی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این نوع وکالت به وکیل اجازه می‌دهد که در امور مرتبط با ثبت اسناد، تنظیم قراردادها و پیگیری تغییرات ثبتی نمایندگی کند.
خدمات حقوقی وکیل مدنی در امور ثبتی و اداری
حال که تفاوت‌های این دو نوع وکالت را بررسی کردیم، به بررسی خدماتی می‌پردازیم که یک وکیل یا فرد دارای وکالت مدنی می‌تواند در امور ثبتی و اداری به موکلین خود ارائه دهد. برای توضیح بهتر، در هر بخش از خدمات مثال‌های واقعی آورده شده است.
۱. خرید و فروش أموال و دارایی ها
یکی از مهم‌ترین خدمات حقوقی وکیل مدنی، پیگیری خرید و فروش املاک یا سایر دارایی های افرداد و در صورت نیاز انجام أمور ثبتی نقل و انتقالات است. فرض کنید شما در خارج از ایران زندگی می‌کنید و می‌خواهید ملک خود را به شخص دیگری بفروشید، ولی به دلایل مختلف مانند نبود امکان سفر به ایران، نمی‌توانید خودتان در دفترخانه حضور یابید.
• مثال: فرض کنید فردی به نام “آقای احمدی” که در خارج از ایران زندگی می‌کند، تصمیم می‌گیرد باغ خود را در شمال ایران بفروشد. او می‌تواند به وکیل خود وکالت دهد تا قرارداد فروش را تنظیم کرده و در دفترخانه ثبت کند. وکیل می‌تواند از طرف آقای احمدی با خریداران مذاکره کرده و در نهایت با درنظر گرفتن مصلحت موکل، بهترین خریدار را انتخاب کرده و اسناد مورد نیاز برای انتقال مالکیت و دریافت ثمن معامله و پرداخت آن به موکل خود را انجام دهد
۲. تنظیم و ثبت وکالت‌نامه‌ها
یکی از امور متداول در دفترخانه‌ها، تنظیم و ثبت وکالت‌نامه‌ها است. این وکالت‌نامه‌ها می‌توانند به‌منظور انجام امور مختلف از جمله فروش املاک، خرید و فروش خودرو یا انجام معاملات مالی تنظیم شوند.
• مثال: خانم “مریم” که در حال حاضر در خارج از ایران زندگی می‌کند، قصد دارد تا خودرو خود را به شخص دیگری بفروشد. او به دلیل عدم امکان حضور فیزیکی در ایران، به وکیل خود وکالت می‌دهد تا از طرف او در دفترخانه وکالت‌نامه‌ای برای فروش خودرو تنظیم کند. وکیل این وکالت‌نامه را در دفترخانه ثبت کرده و فروش خودرو را به‌طور قانونی انجام می‌دهد.
۳. تنظیم وصیت‌نامه و امور ارث
در صورتی که فردی بخواهد برای تقسیم دارایی‌های خود پس از مرگ وصیت کند، وکیل مدنی می‌تواند به او کمک کند تا وصیت‌نامه تنظیم کرده و آن را در دفترخانه‌ها ثبت کند. ثبت وصیت‌نامه در دفترخانه، اعتبار قانونی و رسمی به آن می‌دهد.
• مثال: “آقای رضوی” که قصد دارد پس از فوت اموال خود را به فرزندانش تقسیم کند، می‌تواند با اعطای وکالت به وکیل خود، وصیت‌نامه‌ای رسمی تنظیم کرده و آن را در دفترخانه ثبت کند. در این صورت، پس از فوت آقای رضوی، وصیت‌نامه معتبر بوده و امکان اجرای آن وجود دارد.
۴. دریافت سند تک‌برگ برای املاک قولنامه‌ای
برای افرادی که املاک قولنامه‌ای دارند، یکی از مهم‌ترین دغدغه‌ها این است که چگونه می‌توانند این املاک را به‌طور قانونی ثبت کنند و سند تک‌برگ رسمی دریافت کنند. سند تک‌برگ یک سند مالکیت دیجیتال است که اعتبار قانونی بالاتری نسبت به اسناد قدیمی دارد و در معاملات ملکی بسیار حائز اهمیت است. افرادی که تنها قولنامه برای ملک خود دارند، برای دریافت سند تک‌برگ باید مراحل خاصی را طی کنند و به یک وکیل متخصص نیاز دارند.
مثال: فرض کنید “خانم رضایی” سالها قبل ملکی در هشتگرد خریداری کرده است، اما فقط قولنامه دارد و هنوز سند مالکیت رسمی دریافت نکرده است. خانم رضایی می‌تواند به وکیل خود وکالت دهد تا از طرف او اقدام به دریافت سند تک‌برگ کند. وکیل با پیگیری مراحل قانونی و مراجعه به اداره ثبت اسناد و دفترخانه‌ها، می‌تواند سند رسمی تک‌برگ را برای ملک دریافت کند. این فرآیند شامل تنظیم و ثبت درخواست در سازمان‌های مربوطه، تایید صحت قولنامه، و انجام ارزیابی‌های قانونی است.
۵. پیگیری امور مالی و مالیاتی
وکیل مدنی می‌تواند به‌عنوان نماینده قانونی موکل در انجام امور مالی و تجاری نیز فعالیت کند. این خدمات شامل انجام معاملات بانکی، دریافت و پرداخت وجوه، و همچنین انجام أمور مالیاتی است.
• مثال: “آقای محمدی” که سالها پیش در ایران شرکتی تاسیس کرده و بعد از آن از کشور خارج شده است، متوجه می شود، توسط سازمان أمور مالیاتی کشور و به دلیل بدهی مالیاتی ممنوع الخروج شده است. در این حالت او می تواند به شخصی در ایران وکالت مدنی بدهد تا موضوع را برای او پیگیری و حل و فصل کند.
۶. تفکیک اراضی و املاک
تفکیک اراضی و املاک به فرآیندی گفته می‌شود که در آن یک ملک بزرگ‌تر به قطعات کوچکتر تقسیم می‌شود. این کار به‌طور معمول برای ایجاد تعداد زیادی ملک با مساحت‌های متفاوت یا تغییرات کاربری زمین انجام می‌شود. برای انجام این فرآیند، نیاز به اقداماتی همچون ثبت تفکیک‌نامه، موافقت با تغییرات کاربری و در نهایت اخذ سند مالکیت تک‌برگ برای هر بخش از ملک است. این امور معمولاً نیازمند انجام مراحل قانونی خاص در اداره ثبت اسناد و شهرداری‌ها است.
مثال: فرض کنید “آقای صالحی” مالک یک زمین بزرگ است که تصمیم دارد آن را به قطعات کوچکتر تقسیم کند تا برای فروش یا ساخت و ساز استفاده کند. برای انجام این کار، آقای صالحی می‌تواند از وکیل خود کمک بگیرد تا درخواست تفکیک اراضی کند.. وکیل، پس از بررسی و تایید نقشه تفکیک توسط مهندسین نقشه‌برداری و مسئولین شهرداری، مراحل قانونی و ثبت تفکیک را در مراجع قانونی پیگیری می‌کند. پس از اتمام مراحل، هر یک از قطعات ملک به‌طور جداگانه دارای سند مالکیت تک‌برگ می‌شوند و مالکیت آن‌ها برای هر نفر به‌صورت رسمی و قانونی مشخص می‌گردد.
این فرآیند ممکن است شامل تغییرات کاربری نیز باشد. به‌عنوان مثال، اگر مالک زمین بخواهد کاربری کشاورزی آن را به کاربری مسکونی یا تجاری تغییر دهد، وکیل می‌تواند تمامی مجوزهای لازم را از مراجع ذی‌صلاح اخذ کرده و تمامی مراحل قانونی آن را انجام دهد.
با توجه به نیازهای مختلف افراد در امور ثبتی و اداری، وکالت مدنی می‌تواند راه‌حلی مطمئن و سریع برای انجام این امور باشد. از ثبت اسناد مالکیت و نقل و انتقالات ملکی گرفته تا تنظیم وکالت‌نامه‌ها، وصیت‌نامه‌ها، پیگیری امور مالیاتی ، وکیل مدنی می‌تواند به‌عنوان نماینده قانونی موکل خود در تمامی مراحل اجرایی این امور عمل کند.
اگر شما یا کسی که می‌شناسید نیاز به انجام هر یک از این امور دارید و نمی‌توانید به‌طور شخصی در ایران حضور داشته باشید یا ترجیح می دهید فردی که تجربه بیشتری از شما دارد این أمور را انجام دهد، وکالت مدنی بهترین گزینه برای پیشبرد امور شما به‌صورت قانونی و رسمی است. دارالوکاله دادمان با حضور افراد مختلف و متخصص در حوزه های گوناگون و با بهره گیری از تجربه همکارانی که سالها در دفاتر اسناد رسمی تجربه اندوخته اند، آمادگی دارد تا این نوع خدمات را نیز به شما ارائه کند.
