۱- در آدرس زیر به قسمت ثبتنام/ورود به سامانه، وارد شوید
۲- گزینه وکالتنامه را انتخاب کنید
۳- ایرانیان ساکن کانادا می توانند «دفتر حفاظت منافع ایران – واشنگتن»
و یا «ستاد کانادا» را به عنوان نمایندگی انتخاب کنند
۴- نوع وکالتنامه را بر أساس آنچه تصمیم دارید انجام شود و یا از قبل با وکیل مشورت کرده اید انتخاب کنید.
۵- اطلاعات وکیل را در قسمت بالا وارد کنید. متن پیش فرض سامانه که هایلایت زرد شده است را می توانید ویرایش یا کلا پاک کنید و با متنی که برای انجام کارهای شما تنظیم و از سوی وکیل برای شما ارسال شده است، جایگزین کنید.
۶- علامت ذرهبین زیر جعبه متن را بزنید تا کاراکترهای غیرمجاز را با رنگ قرمز به شما نشان دهد
و آنها را اصلاح کنید.
۷- در قسمت پایین صفحه بر اساس نوع وکالتی که میدهید و تمایل شما به اینکه به شخص دیگری قابل توکیل باشد یا نه، میتوانید كلمه «دارد یا ندارد» را پاک کنید و بعد به صفحه بعد بروید
۸- اگر تمایل دارید که از طریق وزارتخارجه در ایران به وکیل تحویل داده شود، در این صفحه گزینه های تحويل وکالتنامه به وکیل را انتخاب کنید (یعنی گزینه اول «بله» و گزینه دوم «وکیل» را انتخاب کنید و درخواست خود را ثبت کنید. مراحل بعد را بر اساس پیامهایی که برای شما می آید پیگیری کنید.
۹- پس از دریافت کدرهگیری از سامانه میخک، ایمیلی در خصوص احراز هویت الکترونیکی (برای ستاد کانادا) و یا ایمیلی در خصوص مدارکی که باید برای دفتر حافظت منافع پست کنید، دریافت خواهید کرد.
۱۰- پس از دریافت ایمیل مابقی مراحل را بر أساس آنچه در ایمیل نوشته شده انجام دهید.
نکات مهم:
۱- ستاد کانادا در حال حاضر فقط وکالتنامه های اداری با اختیارات محدود را تایید می کند و در اکثر موارد باید از طریق دفتر حفاظت منافع در واشنگتن اقدام کنید.
۲- از قبل اطلاعات وکیل و متن وکالتنامه و مدارک اقامت خود در کانادا را آماده کنید.
۳- در صورتی که سامانه به شما اجازه اصلاح متن پیش فرض را نداد، از سامانه خارج و مجددا وارد شوید.
۴- اگر باز هم ایرادی در ثبت متن و تغییر متن بود، کل متن را در یک فایل وورد کپی کنید، فونت آن را به یک فونت فارسی مثل Nazanin یا اگر عدد در متن وجود دارد به یک فونت انکلیسی مثل Times new roman تغییر دهید و دوباره کپی کنید و در محل مشخص شده در سایت وارد کنید.
۵- در صورتی که نیاز به راهنمایی بیشتر داشتید در واتساپ یا تلگرام از طریق شماره 09053607138 با دارالوکاله دادمان تماس بگیرید.
